Отдел кадрового обеспечения

Основные задачи отдела

 

1. Соблюдение Конституции Российской Федерации; Федеральных законов: от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Трудового кодекса Российской Федерации, Указов Президента Российской Федерации и Постановлений Правительства Российской Федерации, Устава Астраханской области; законов Астраханской области, нормативных правовых актов Губернатора и Правительства Астраханской области, регулирующих деятельность государственной гражданской службы в исполнительных органах государственной власти Астраханской области.

2.Обеспечение реализации единой кадровой политики и участие в развитии государственной гражданской службы Астраханской области (далее - гражданская служба).

3. Обеспечение прохождения гражданской службы государственными гражданскими служащими Астраханской области, замещающими должности государственной гражданской службы в министерстве (далее - гражданские служащие).

4. Содействие заместителю председателя Правительства Астраханской области - министру сельского хозяйства и рыбной промышленности Астраханской области (далее – министр) в реализации кадровой политики и совершенствовании государственной гражданской службы в министерстве.

5. Обеспечение прохождения профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданскими служащими.

6. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности министерства.

 

 Основные функции отдела

 

Для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, отдел осуществляет следующие функции:

-  представляет предложения по формированию кадрового состава на замещение должностей гражданской службы;

-  организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

-  организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в министерство;

-         проводит анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы, и государственными служащими, сведений о соблюдении государственными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

 

-                организует прием и проверку сведений о доходах, расходах, об имуществе и  обязательствах имущественного характера гражданских служащих, замещающих должности, включенные в перечень, утвержденный постановлением министерства, граждан, изъявивших желание участвовать в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в министерстве, руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству;

-                контролирует соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов в соответствии с действующим законодательством;

-            организует подготовку проектов правовых актов министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, обеспечивает оформление соответствующих решений министра;

-        организует подготовку проектов правовых актов министерства,связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), обеспечивает оформление соответствующих решений министра;

-         оформляет трудовые книжки и личные дела гражданских служащих и работников;

-                организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и работникам;

-         формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;

-                 осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим;

-             оформляет служебные командировки гражданским служащим и работникам;

-   организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;

-               ведет автоматизированную систему «Кадры» (АС «Кадры»);

-   организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

-         организует работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва гражданских служащих;

-         обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в министерстве;

 

-  организует по поручению министра проведение служебных проверок в министерстве;

-            обеспечивает реализацию процедур поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности гражданских служащих и работников;

-            консультирует гражданских служащих и работников по вопросам гражданской службы и трудового законодательства;

-            рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

-  запрашивает и получает в установленном порядке от подведомственных государственных организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на отдел задач;

-  проводит анализ состояния трудовых ресурсов в агропромышленном и рыбохозяйственном комплексах  и вносит в установленном порядке предложения по данному вопросу;

-  организует работу по осуществлению мероприятий, направленных на улучшение работы по профессиональной ориентации и производственному обучению молодежи в общеобразовательных школах, отбору и направлению выпускников в образовательные организации высшего и профессионального образования для подготовки по необходимым сельскому хозяйству профессиям, а также непосредственно на работу в  организации агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов;

-  анализирует  потребность агропромышленного и рыбохозяйственного комплексовв молодых специалистах и заключает договора  между  министерством, образовательными организациями и предприятиями  по подготовке кадров на условиях целевой контрактной подготовки, а также обеспечивает контроль за закреплением выпускников образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования на предприятиях и организациях агропромышленного и рыбохозяйственного комплексовобласти;

-  обеспечивает предоставление  государственной  услуги «Выплата единовременного пособия молодым специалистам агропромышленного комплекса», в том числе в электронном виде;

-  в установленном порядке вносит предложения по финансированию и осуществляет контроль за целевым использованием средств, выделенных из областного бюджета на закрепление кадров в  отрасли;

-  осуществляет мониторинг использования сельскохозяйственными товаропроизводителями иностранной рабочей силы, оценку целесообразности и эффективности ее использования;

-  в установленном порядке вносит предложения по вопросам привлечения иностранной рабочей силы;

-   в установленном порядке рассматривает поступающие в министерство письма, заявления, жалобы граждан и в пределах компетенции отдела дает по ним ответы;

-  вносит в установленном порядке предложения и подготавливает материалы по присвоению почетных званий, награждению государственными, ведомственными  и наградами Астраханской области, применению других видов морального и материального  поощрения, установленных для работников  агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов;

-  обеспечивает своевременное представление отчетных материалов по кадрам;

-  осуществляет контроль за соблюдением служебного распорядка министерства;

-  совместно со структурными подразделениями министерства организует проведение профессиональных праздников и конкурсов профессионального мастерства;

-       оказывает консультативную, методическую и практическую помощь структурным подразделениям министерства, органам местного самоуправления, руководителям государственных предприятий и учреждений, подведомственных министерству по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- участвует в подготовке  документов на должностных лиц и работников,  допущенных к государственной тайне;

-  выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством.