Отдел кадрового обеспечения АПК, государственной гражданской службы и мобилизационной подготовки

Задачи отдела

Задачами отдела являются:
- Обеспечение единых подходов к осуществлению кадровой работы и ее методическое обеспечение в структурных подразделениях министерства.
- Обеспечение прохождения государственной гражданской службы Астра-ханской области (далее - гражданская служба) государственными гражданскими служащими Астраханской области, замещающими должности гражданской служ-бы в министерстве (далее - гражданские служащие).
- Содействие представителю нанимателя в реализации мероприятий по совершенствованию гражданской службы и кадровой работы в министерстве.
- Участие в обеспечении реализации представителем нанимателя полномочий по вопросам гражданской службы и кадровой работы.
- Обеспечение исполнения законодательства Российской Федерации и Астраханской области по вопросам гражданской службы и кадровой работы министерством.
- Обеспечение профессионального развития гражданских служащих.
- Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности мини-стерства.
- Участие в обеспечении реализации мероприятий по противодействию коррупции в министерстве.

Функции отдела

Для решения задач отдела кадровое подразделение осуществляет следующие функции:
- представление представителю нанимателя предложений по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы, обладающего необходимыми профессиональными и личностными качествами;
- анализ потребности и организация привлечения кадров для замещения должностей гражданской службы в министерстве, в том числе посредством взаи-модействия с образовательными организациями, осуществляющими подготовку студентов по специальностям и направлениям подготовки профессионального об-разования, необходимым для замещения должностей гражданской службы в министерстве, организации заключения договоров о целевом приеме и договоров о целевом обучении;
- подготовка предложений по формированию и совершенствованию структу-ры министерства и проведению организационно-штатных мероприятий;
- подготовка предложений по реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов Астра-ханской области и иных нормативных правовых актов Астраханской области о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нани-мателя;
- организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы (в том числе подготовка предложений по соста-ву конкурсной комиссии, срокам и порядку ее работы) и включение гражданских служащих в кадровый резерв исполнительного органа (далее - кадровый резерв) на основе единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 № 397;
- обеспечение формирования кадрового резерва, организация работы с кадро-вым резервом и его эффективное использование;
- обеспечение должностного роста гражданских служащих министерства;
- организация мероприятий по повышению мотивации гражданских служа-щих министерства к эффективному и добросовестному исполнению долж-ностных обязанностей;
- осуществление мер, направленных на содействие соблюдению граждански-ми служащими этических норм и правил служебного поведения для достойного выполнения профессиональной служебной деятельности;
- организация и обеспечение проведения аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих (в том числе подготовка предложений по со-ставу аттестационной комиссии, срокам и порядку ее работы);
- организация мероприятий по профессиональному развитию гражданских служащих, в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию;
- подготовка необходимых документов и материалов представителю нанима-теля, а также для направления в Правительство Астраханской области и Губерна-тору Астраханской области для присвоения классных чинов гражданским служа-щим;
- организация работы по поощрению и награждению гражданских служащих;
- анализ практики осуществления кадровой работы и развития кадрового со-става, подготовка предложений по ее совершенствованию представителю нанимателя;
- подготовка проектов правовых актов министерства, связанных с поступле-нием на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного кон-тракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от заме-щаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию, а также оформление соответству-ющих решений министерства (представителя нанимателя);
- подготовка проектов правовых актов министерства, связанных с приемом на работу, увольнением, выходом на пенсию работников министерства, заме-щающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), а также оформление соответствующих решений министерства;
- организация проверки достоверности представляемых гражданином персо-нальных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в министерство, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организация по поручению представителя нанимателя проведения служеб-ных проверок в министерстве;
- обеспечение реализации процедур привлечения к дисциплинарной ответ-ственности гражданских служащих и работников, применения к гражданским служащим взысканий за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции;
- обеспечение деятельности комиссии министерстве по соблюдению требова-ний к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию кон-фликта интересов;
- проведение анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на за-мещение должностей государственной гражданской службы, и государственными служащими, сведений о соблюдении государственными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта инте-ресов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанно-стей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности госу-дарственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с госу-дарственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими запре-тов, ограничений и обязанностей, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Феде-рации» и другими федеральными законами;
- ведение, учет, хранение и выдача трудовых книжек гражданских служащих и работников, а также ведение личных дел гражданских служащих;
- организация оформления и выдача служебных удостоверений гражданским служащим и работникам;
- подготовка проектов служебного распорядка министерства, графиков отпусков гражданских служащих и работников, проектов иных правовых актов представителя нанимателя (министерства) по вопросам, связанным с регулированием служебного времени и времени отдыха, а также по вопросам командирования гражданских служащих и работников;
- ведение реестра гражданских служащих;
- применение в кадровой работе в порядке, установленном законодатель-ством Российской Федерации и Астраханской области, государственной информационной системы в области государственной службы;
- оказание консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации и Астраханской области, трудового законодательства, гражданским служащим и работникам;
- подготовка отчетов и справок по кадровой работе в министерстве;
- подготовка предложений по материальному стимулированию и нематери-альной мотивации гражданских служащих, а также оказание методологической помощи структурным подразделениям министерства по указанным вопросам;
- исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого от-пуска за выслугу лет гражданским служащим и работникам;
- выдача в пределах своей компетенции необходимых документов граждан-ским служащим и работникам по их заявлениям;
- обеспечение конфиденциальности персональных данных гражданских слу-жащих и работников в пределах компетенции отдела;
- проведение иных мероприятий по совершенствованию кадровой работы и развитию кадрового состава министерства;
- проведение  анализа состояния трудовых ресурсов в агропромышленном и рыбохозяйственном комплексах  и внесение в установленном порядке предло-жения по данному вопросу;
- организация работы по осуществлению мероприятий, направленных на улучшение работы по профессиональной ориентации и производственному обучению молодежи в общеобразовательных школах, отбору и направлению выпускников в образовательные организации высшего и профессионального образования для подготовки по необходимым сельскому хозяйству профессиям, а также непосредственно на работу в  организации агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов;
- проведение анализа  потребности агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов в молодых специалистах и заключение договора  между  министерством, образовательными организациями и предприятиями  по подготовке кадров на условиях целевой контрактной подготовки, а также обеспечение контроля за закреплением выпускников образовательных организаций высшего и среднего профессионального образования на предприятиях и организациях агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов области;
- обеспечение предоставление  государственной  услуги «Выплата единовре-менного пособия молодым специалистам агропромышленного комплекса», в том числе в электронном виде;
- внесение предложения по финансированию и осуществляет контроль за це-левым использованием средств, выделенных из областного бюджета на закрепле-ние кадров в  отрасли;
- осуществление мониторинга использования сельскохозяйственными товаропроизводителями иностранной рабочей силы, оценку целесообразности и эффективности ее использования;
- внесение предложений по вопросам привлечения иностранной рабочей силы;
-  внесение предложения и подготовка материалов по присвоению почетных званий, награждению государственными, ведомственными  и наградами Астраханской области, применению других видов морального и материального  поощрения, установленных для работников  агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов;
- совместно со структурными подразделениями министерства организация проведения профессиональных праздников и конкурсов профессионального ма-стерства;
- участие в подготовке  документов на должностных лиц и работников,  до-пущенных к государственной тайне;
- осуществление объективного, всестороннего и своевременного рассмотре-ния обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- осуществление иных функций, необходимых для решения задач, указан-ных в разделе 2 настоящего Положения.