Отдел внутриведомственного, межведомственного и межрегионального взаимодействия

Задачи отдела
 

 Основными задачами отдела являются:
- организация взаимодействия министерства с федеральными органами исполнительной   власти,  территориальными   органами   федеральных  органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, общественными объединениями, иными органами и организациями в пределах установленной компетенции;
- организация внутриведомственного взаимодействия в министерстве;
- организация документационного обеспечения деятельности министерства;
- организация приема граждан, обеспечение объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством  Российской Федерации срок;
- осуществление в соответствии с законодательством  Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности министерства;
- заключение в установленном порядке соглашений с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, иными органами и организациями;
- подготовка запросов и получение в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти Астраханской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, иных органов и организаций материалов и информации по вопросам, отнесенным к компетенции министерства;
- привлечение в установленном порядке для разработки вопросов, входящих в компетенцию министерства, научно-исследовательских и образовательных организаций, ученых и специалистов;
- подготовка и проведение конференций, семинаров, выставок, соревнований, смотров, совещаний и встреч по вопросам, отнесенным к компетенции министерства;
- организация работы совещательных и координационных органов (советов, комиссий, рабочих групп);
- разработка и внесение в установленном порядке проектов постановлений и распоряжений Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области по вопросам, отнесенным к компетенции министерства;
- организация документационного, организационного, технического и информационного обеспечения деятельности министерства;
-  обеспечение единого порядка подготовки документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
- организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в министерстве, а также электронного документооборота с использованием программного продукта DIRECTUM;
- организация и ведение систематизированного учета и хранения правовых актов министерства;
- ведение учета (регистрации), выдача и рассылка документов, содержащих сведения конфиденциального характера, а также учет организационно-распорядительных, нормативных и методических материалов (документов) длительного пользования;
- организация планирования работы министерства;
- организационно-техническое обеспечение мероприятий, проводимых министерством и при участии министерства;
- организация подготовки информации о деятельности министерства для размещения в средствах массовой информации, в информационно-теле-коммуникационной сети Интернет, а также по запросам, поступающим в министерство.

Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие основные функции:
3.1. Организует:
- взаимодействие министерства с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области, общественными объединениями, иными органами и организациями в пределах установленной компетенции;
-  внутриведомственное взаимодействие в министерстве;
- документационное обеспечение деятельности министерства;
- делопроизводство, осуществление методического руководства по совершенствованию делопроизводства, разработку инструкции о порядке ведения делопроизводства в министерстве, ее внедрения и оказания методической помощи структурным подразделениям, осуществление контроля за ведением делопроизводства структурными подразделениями министерства, техническое обеспечение работы с документами, хранение дел до сдачи в архив;
- разработку и внедрение нормативных  и методических документов по вопросам совершенствования документационного обеспечения министерства;
- внедрение прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности министерства на базе применения вычислительной и оргтехники;
- осуществление своевременной  регистрации документов, их экспедиционной обработки, доставки корреспонденции, передачу по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации;
- рассмотрение в установленном порядке поступивших в министерство писем, заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, техническое обеспечение работы с документами;
- осуществление объективного, всестороннего и своевременного рассмотрение обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- проведение в установленном порядке обучающих мероприятий, семинаров и совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также участие в работе семинаров;
- подготовку информации о деятельности министерства для размещения в средствах массовой информации, в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также по запросам, поступающим в министерство;
- обеспечение министерства бланками постановлений, распоряжений Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, бланками писем, приказов, распоряжений и постановлений министерства, учет и регистрацию бланков строгой отчетности;
- планирование работы министерства на год, квартал, месяц;
- осуществление контроля за исполнением протоколов заседаний Правительства Астраханской области, рабочих встреч Губернатора и председателя Правительства Астраханской области, выездных заседаний и совещаний с участием членов Правительства области;
- организационно-техническое обеспечение проведения заседаний и совещаний;
- работу приемной министра;
- необходимые мероприятия по участию сельскохозяйственных товаропроизводителей в отраслевых выставках, ярмарках, выставках-продажах для информирования потенциальных покупателей и  расширения рынков сбыта;
- хранения гербовой печати министерства.
3.2. Осуществляет контроль за:
- правильностью оформления документов, представляемых на подпись министру;
- работой с системой электронного документооборота и управления взаимодействием программного продукта DIRECTUM;
- соблюдением руководителями структурных подразделений министерства, служб, находящихся в ведомственном подчинении министерства, сроков исполнения поступивших документов органов государственной власти, служебных писем,  обращений граждан;
- своевременным представлением работниками министерства, служб, находящихся в ведомственном подчинении министерства, необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и мероприятиям с участием министра или его заместителей;

- деятельностью подведомственных министерству отраслевых предприятий и учреждений в части компетенции отдела.